photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable du spectacle vivant, Le chargé de production, d'administration de l'Espace culturel Dispan de Floran coordonne la préparation de l'accueil et les représentations des spectacles et des évènements accueillis au théâtre sur le plan administratif et logistique. Il est garant de la qualité et de l'efficacité de l'accueil des tournées et des spectateurs. A ce titre, il/elle a en charge les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE - Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie - Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans. - Tenir à jour le planning d'occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle - Envoyer le planning ménage au service gestionnaire - Suppléer au régisseur de recettes et d'avance quand cela est nécessaire GESTION DE LA PRODUCTION DES SPECTACLES - Gérer l'accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d'hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le (la) Référent(e) de l'équipe Jeunesse participe à la mise en œuvre opérationnelle du projet du service Jeunesse, sous la direction de la Responsable du service. Il(elle) est en charge de l'organisation des séjours de vacances et de leur coordination et assure la supervision et l'organisation fonctionnelle d'un séjour chaque année. Il(Elle) coordonne l'équipe d'animation sur le plan opérationnel et organisationnel. Il(elle) valide (en lien avec la cheffe de service) les contenus pédagogiques (sorties, ateliers, évènements .) Il(elle)assure le respect du cadre réglementaire ainsi qu'une veille réglementaire. A ce titre, il(elle) a en charge les activités principales : MANAGEMENT DES ANIMATEURS JEUNESSE - Participer à la définition des besoins de personnel, notamment saisonniers - Assurer l'encadrement de l'équipe d'animation - Gestion des plannings de travail des animateurs jeunesse GESTION ADMINISTRATIVE - Participer à l'élaboration du budget des actions et des animations et veiller à la conformité de leur exécution - Assure le suivi budgétaire des actions et des animations réalisées - Veiller au respect du règlement intérieur du service - Participer à la définition[...]

photo Assistant / Assistante relations publiques

Assistant / Assistante relations publiques

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Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le/La chargé(e) des relations publiques participe, sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques, à la mise en œuvre de la politique de relations publique de la ville. Il/Elle aide ainsi les différents services de la Mairie à garantir aux habitants une réponse qui corresponde à leurs attentes dans des délais maîtrisés et veille à la mise en œuvre d'une communication institutionnelle efficace et fluide. A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes : GESTION DES CORRESPONDANCES ET RELATIONS AVEC LES ADMINISTRES - Suivre les correspondances adressées à la mairie par la population et les acteurs externes via les différents flux de communication : courriers, emails, réseaux sociaux. - Contribuer à assurer les délais de traitement et la qualité des réponses aux administrés - Suivre les dossiers relatifs aux demandes - Assurer l'archivage de la correspondance traitée - Aider à la coordination avec les services municipaux pour le traitement des dossiers complexes SUIVI DES RELATIONS AVEC LES ACTEURS EXTERNES - Assister le Directeur des Relations publiques dans le suivi des relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles, etc. - Participer[...]

photo Educateur socioéducatif / Educatrice socioéducative

Educateur socioéducatif / Educatrice socioéducative

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Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du service de la Réussite Educative, sous la supervision de la responsable de service, le Référent de famille-parentalité, axé sur la parentalité assure la prise en charge et l'accompagnement des familles bénéficiaires du service de la Réussite Educative. Il a pour mission de participer activement à la mise en place du suivi et de l'orientation des parents, en collaboration avec les autres professionnels (assistants sociaux, éducateurs, enseignants, etc.). Le référent de famille joue un rôle capital dans la mise en œuvre des actions autour de la famille et de la parentalité. Il contribue à créer un climat de confiance favorisant l'expression des besoins des familles. Il identifie les problématiques rencontrées par les parents et propose des réponses adaptées, individuelles et collectives. Le référent de famille conçoit, met en œuvre et anime des actions de soutien à la parentalité, tout en assurant leur suivi administratif, logistique et partenarial. Son intervention s'inscrit dans une dynamique de terrain, à la fois humaine et stratégique, visant à renforcer le lien social et l'autonomie des familles A ce titre, il a en charge les activités principales[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

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Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agent d'accueil (H/F) vacataire à l'Espace culturel Dispan de Floran assure l'accueil des spectateurs lors des spectacles de la saison culturelle et des mises à disposition de l'Espace culturel aux associations. Selon les besoins, il peut être sollicité pour une aide à la préparation et au rangement des loges pour garantir le bon accueil des artistes. A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes : ACCUEIL (AJUSTE SELON LES BESOINS DU SPECTACLE) - Accueil des artistes : préparation du catering selon les besoins (courses, installation et rangement des loges, accueil des artistes.) - Contrôle des billets : à l'entrée de la salle, les billets sont scannés à l'aide de douchettes - Placement en salle : inviter les spectateurs à se rapprocher du plateau et à éviter de laisser des sièges vides entre eux, afin de limiter « l'effet gruyère » - Accueil des retardataires : installation discrète au fond de la salle (derniers rangs du parterre) - Sécurité du public : veiller au respect des consignes de sécurité (rôle de guide-file et de serre-file) DEROULE DES MISSIONS - Avant l'arrivée des artistes : Préparation des loges selon les besoins indiqués dans la fiche[...]

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